Assalssalamualaikum Warohmatullahi Wabarakatuh,
Saudaraku Pengusaha Muslim ysh,
Banyak sekali tulisan yang telah mengulas
mengenai pentingnya pembuatan Perencanaan
Usaha (Business Plan) ini, dan berikut saya akan
coba mengajak anda lebih memahami mengapa
pembuatan perencanaan usaha menjadi
keniscayaan bagi anda yang akan memulai sebuah
usaha.
Perencanaan usaha merupakan suatu dokumen
yang menyatakan keyakinan akan kemampuan
sebuah bisnis untuk menjual barang atau jasa
dengan menghasilkan keuntungan yang
memuaskan dan menarik bagi penyandang dana.
Perencanaan usaha akan membuat kita dapat
melihat dengan jelas apakah usaha yang
dijalankan nanti memiliki prospek keberhasilan
yang tinggi dan juga harus bisa menyakinkan
orang lain tidak akan merugi bila melakukan
kerjasama.
Perencanaan usaha juga harus didasarkan pada
kebutuhan masyarakat akan adanya barang dan
jasa yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut,
sehingga perencanaan usaha harus berbasis pada
permintaan pasar.
“Seorang pengusaha yang tidak bisa membuat
perencanaan usaha sebenarnya sedari awal telah
merencanakan kegagalan bagi kegiatan
usahanya”.
Perencanaan usaha harus dapat menjawab
pertanyaan: “Where am I now Where am I
going? How will I get there?”
Alasan
Ada beberapa alasan penting mengapa pengelola
usaha harus menyusun perencanaan usaha, antara
lain :
1. Untuk dipakai sebagai alat pengawasan dan
pengendalian kegiatan usaha sehari-hari .
Perencanaan usaha yang telah disusun
dengan baik akan memudahkan para
pelaksana untuk mengetahui apakah tindakan
mereka menyimpang atau sesuai dengan
rencana.
Dengan adanya perencanaan usaha yang
disusun (tentunya sebelum suatu kegiatan
dilakukan) dengan cermat dapatlah dipilih
dan ditetapkan kegiatan-kegiatan mana
yang diperlukan dan mana yang tidak
Dengan adanya perencanaan usaha, maka
segala kegiatan dapat dilakukan secara
tertib dan teratur sesuai dengan tahap-
tahap yang semestinya.
2. Untuk mendapatkan pembiayaan dari Lembaga
Pemberi Pinjaman ( To obtain the institution
financing)
Dengan adanya perencanaan usaha yang jelas
akan memudahkan kita untuk mencari bantuan
kerjasama dari berbagai pihak karena didalam
perencanaan usaha menunjukkan aspek
keuangan,dan aspek pemasaran yang mana hal
tersebut akan memudahkan pengelola usaha
mendapat dukungan berupa pinjaman melalui
lembaga pemberi pinjaman
3. Untuk mendapatkan dana investasi (To obtain
investment funds)
Perencanaan usaha yang jelas juga memungkinkan
kita untuk mendapatkan pinjaman melalui pihak-
pihak lain yang potensial yang akan mendukung
pemenuhan investasi usaha kita.
4. Untuk mengatur dengan siapa harus
bekerjasama ( To arrange strategic alliances)
Mengatur dan membentuk kerjasama dengan
perusahaan-perusahaan lain yang sudah ada dan
saling menguntungkan misalnya dari para
produsen yang dapat diharapkan memasok barang
buat perusahaan anda
5. Untuk mendapatkan kontrak besar ( To large
contracts )
Perencanaan yang baik menarit minat
perusahaan-perusahaan yang lebih besar memberi
pekerjaan atau kontrak yang dapat dikerjakan
oleh perusahaan anda
6. Untuk menarik tenaga kerja inti ( To attract
key employes )
Perencanaan yang baik mengundang orang-orang
tertentu yang potensial atau mempunyai keahlian
untuk bergabung bekerja sama dengan anda.
Mungkin saja anda memerlukan orang-orang yang
mempunyai kemampuan untuk menduduki posisi
kunci dalam perusahaan anda namun anda harus
berhati-hati menerima orang-orang tertentu
yang dapat pula menjerumuskan perusahaan anda
yang baru berdiri
7. Untuk memotivasi dan fokus ( To motivate and
focus your management team )
Perencanaaan yang baik menjamin adanya
perhatian yang fokus pada tujuan dari berbagai
personil yang ada dalam perusahaan. Sebab
sebuah perusahaan akan bertumbuh makin lama
makin komplek sehingga perencanaan usaha akan
menjadi komponen yang sangat penting bagi
setiap orang untuk tetap berpijak pada arah yang
benar.
Tujuan
Sebuah perencanaan usaha paling tidak
mempunyai tiga tujuan utama yakni:
1. Sebagai Rencana Aksi ( Action Plan )
2. Sebagai Peta Jalan ( Road Map )
3. Sebagai Alat Penjualan ( Sales Tool )
1. Sebagai Rencana Aksi ( Action Plan)
Sebuah perencanaan usaha akan membantu untuk
bergerak dan mengambil tindakan bisnis. Kita
mungkin sudah lama memikirkan untuk memulai
sebuah usaha, tetapi prosesnya mungkin tampak
seperti sesuatu yang ‘menakutkan’ dan terlalu
kompleks.
Sebuah rencana usaha akan membantu untuk
memilah-milah proses dimaksud menjadi bagian-
bagian kecil yang lebih jelas. Dengan demikian
sebuah masalah bisnis yang besar dapat dilihat
sebagai sebuah urutan masalah-masalah kecil.
Dan dengan memecahkan masalah masalah kecil
dimaksud, otomatis masalah besar tersebut juga
akan dapat terpecahkan. Jadi menulis sebuah
perencanaan usaha akan membantu dalam
mengambil tindakan bisnis dengan membagi
masalah besar ke dalam masalah-masalah kecil
yang tidak terlalu rumit
2. Sebagai Peta Jalan ( Road Maap)
Seketika memulai sebuah usaha, perencanaan
usaha akan menjadi alat yang sangat berguna
agar usaha tetap pada arah yang diinginkan.
Dalam kegiatan bisnis sehari-hari yang hiruk-
pikuk, sangat mudah bagi seseorang untuk
kehilangan arah usaha untuk mencapai tujuan
yang ingin dicapai. Sebuah rencana bisnis
membantu untuk tetap fokus dalam arah yang
diinginkan untuk mencapai tujuan yang telah
dicanangkan. Juga perencanaan usaha akan
membantu pihak lain untuk memahami visi usaha
yang akan dijalankan , termasuk supplier,
pekerja, mitra bisnis, teman dan keluarga
3. Sebagai Alat Penjualan ( Sales Tool )
Mungkin yang paling penting adalah bahwa sebuah
perencanaan usaha merupakan sebuah alat bantu
penjualan (Sales Tool), sehingga sebuah
perencanaan usaha merupakan alat yang bisa
dipergunakan untuk meyakinkan investor untuk
menempatkan investasinya di usaha tersebut.
Sebuah perencanaan usaha yang ditulis dengan
baik akan mendekatkan pengelola usaha dengan
pihak-pihak yang melihat bahwa ide bisnis yang
ditawarkan akan juga menguntungkan mereka.
Semoga bermanfaat .
Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarakatuh...
